Требования к вакансии офис менеджера

• свободно говорить и писать на испанском, украинском, английском языках
• возраст 23-33
• образование высшее
• продвинутый пользователь офисных программ Word,Excel,PowerPoint, Bat, Outlook
• высокая скорость печати
• пользователь офисной техники. 
• не курящая

• офис-менеджер, помощник руководителя , руководитель бек-офиса,координатор программ

• осуществлять перевод всех документов на испанский язык включая специальную техническую документацию. Знание юридической и коммерческой лексики
• собирать информацию по рынку недвижимости из открытых источников и готовить краткие обзоры  на испанском языке
• готовить все административно-управленческие документы
• вести входящую/исходящую переписку
• вести личный график встреч и командировок генерального директора
• осуществлять закупку всего необходимого для нужд офиса (канцелярские принадлежности, расходные материалы офисной техники и т. пр)
• вести учёт и контроль офисных расходов (связь,канцелярия и т.п.)
• осуществлять сопровождение иностранных партнеров при нахождении их на территории Украины (билеты, гостиница, переговоры, встречи, командировки)
• вести протоколы оперативных совещаний
• отслеживать выполнение поставленных руководителем задач и сроков прописанных в протоколах оперативных совещаний
• оказывать содействие квалифицированному персоналу офиса (финансовому аналитику, юристу и т.д.) в их повседневной работе

• от 800 долл. США

•  3 календарных месяца с возможным сокращением срока

• 75%   первый месяц
• 85%   второй месяц
• 100% третий месяц

Назад